Plusieurs entreprises aimeraient être à jour avec la toute dernière technologie. Ils en voient les avantages, par exemple, la vidéoconférence réduit l'empreinte carbonique, réduit les dépenses et les déplacements et permet un meilleur équilibre au travail pour les employés. Ils aimeraient être en mesure d'utiliser la vidéoconférence. Le problème est qu'ils n'ont pas le budget pour investir dans les équipements ou ils ne peuvent justifier l'investissement sans connaitre le retour sur celui-ci. La solution peut-être d'acquérir un bail d'exploitation. C'est une façon économique d'accéder à la nouvelle technologie en plus d'offrir plusieurs autres avantages.

L'équipement de vidéoconférence peut être acquis sur un bail d'exploitation, lequel est comme une entente d'utilisation à long terme. Au lieu d'acquérir l'équipement lui-même, vous faites l'acquisition d'un bail qui vous permet d'utiliser l'équipement pour une période de temps spécifique. Les baux d'exploitations sont généralement moins dispendieux que le coût global de l'équipement lui-même et ils sont flexibles et offrent d'autres avantages tels que:

- Amélioration de la liquidité : Au lieu d'acquitter sur le champ le coût de l'équipement, vous acquittez un investissement mensuel, étalé sur un nombre d'années, comme une location. Cela est idéal, car vous savez exactement combien vous investirez un montant par mois et vous pouvez donc vous budgétez à l’avance, au lieu de devoir trouver le montant complet nécessaire afin d'investir immédiatement dans l'achat de l'équipement.

- Avantages fiscaux : Lorsque vous faites l'acquisition de l'équipement, celui-ci est considéré comme un actif et n'est pas considéré comme une dépense déductible; vous pouvez seulement réclamer une déduction pour amortissement. Toutefois, l'investissement mensuel ainsi que les taxes acquittées sous un bail d'exploitation sont déductibles. Vous pouvez donc en réclamer le coût entier de l'équipement pour toute la durée du bail.

- Forfaits: Lorsque vous optez pour un bail d'opération, celui-ci n'est pas obligé de ne couvrir que le coût de l'équipement. Vous pouvez également inclure l'installation, la formation, l'entretien et les logiciels et en étaler le coût.

- Mise à jour facile: Avez-vous déjà investi dans un produit dispendieux pour réaliser par la suite que le produit ne fonctionne pas selon vos attentes? Avec un bail d'exploitation, vous avez la flexibilité de remplacer de mettre à jour l'équipement selon vos besoins, souvent sans en affecter votre investissement mensuel.

- Retour d'équipement facile: L'équipement devient vieux, désuet et il peut être difficile de s'en débarrasser? Personne ne veut l'acquérir et en disposer de manière sécuritaire? Avec un bail d'exploitation, vous retournez simplement l'équipement à la fin de la période d'engagement ou vous renouvelez le bail pour une autre période fixe (possiblement avec une mise à jour de l'équipement).

- Budgéter et planification: Le bail vous offre l'option d'investir dans une technologie plus dispendieuse que vous pourriez acquérir immédiatement et parce que vous savez exactement combien votre option de location vous reviendra mensuellement, vous pouvez planifier à l'avance.

Si vous voulez en apprendre plus sur le bail d'exploitation et la vidéoconférence, contactez-nous chez Informatique EBR!

Alain Pilon