Le dictionnaire définit la «collaboration» comme suit: travailler avec une autre personne ou d'autres sur un projet commun.

Je parle souvent avec des entreprises qui croient posséder les habiletés pour collaborer, selon le sujet et le nombre de personnes impliquées cela peut signifier envoyer un message texte ou un simple appel téléphonique. Si vous êtes dans un environnement axé sur la documentation, vous annotez probablement les changements dans un document Word et l'expédiez via courriel à un collègue pour approbation. Mais, si une entreprise aimerait collaborer à distance est-ce qu'un message teste ou un appel téléphonique y parviendrait? Peut-être en y ajoutant le mot " en temps réel" peut-on commencer à comprendre ce que la technologie peut accomplir.

Collaborer implique travailler avec une ou des personnes sur un projet commun. La question est donc : est-ce que la technologie peut permettre à ce que cela se produise en temps réel? Si oui, quels sont les avantages de travailler en temps réel? Pour la plupart des entreprises, le défi de réunir tous les participants qui doivent collaborer ensemble à un projet est peut-être plus grand que le projet par lui-même.

“Pouvons-nous nous rencontrer mardi prochain?”

“Non désolé, est-ce que jeudi te convient?”

“Je suis en clientèle toute la journée, que dirais-tu de jeudi prochain?”

“Nous avons besoin que d'une heure pour pondre des idées et décider de la meilleure stratégie à suivre ”

Un SMART Boards permet à n'importe quelle information qui se retrouve sur un ordinateur d'être contrôlé avec votre doigt à partir d'un écran tactile qui peut être aussi petit que 18 pouces et allant jusqu'à 87 pouces de diagonale. Lorsque l'ordinateur est branché sur Internet à l'aide du logiciel Bridgit, n'importe quel nombre de personnes via un ordinateur, un iPad ou un tableau SMART peuvent visionner l'information, controler les applications de chacun et écrire des notes en temps réel. Dès lors, tout les participants peuvent travailler ensemble à distance sur un projet commun, en temps réel, permettant que de meilleurs décisions soient prises plus rapidement.

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Alain Pilon