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Mercredi Affaires - Comment puis je remplacer le tableau à feuilles

 

How can I replace a flipchart?

Ah le fameux tableau à feuilles. Il n'y a probablement aucune école, organisation ou entreprise qui à un moment ou un autre n'a pas utiliser cet outils. C'est un outils fantastique pour les réunions et les conférences car il est efficace, flexible et abordable. Le produit possède ses faiblesses et il existe une technologie qui est disponible et qui offre toutes les fonctionnalités du tableau à feuille et plus. 

Le tableau à feuille est incroyablement facile à utiliser. On bascule seulement vers une nouvelle feuille et on écris. Aucun équipement autre qu'un crayon est requis, aucune formation requise et le système est portable, vous le soulevez et partez avec. Vous pouvez préparer vos pages avant la réunion, et les annoter durant la réunion.  Le tableau à feuille est super pour cogiter car tout le monde peut contribuer tant et aussi longtemps que personnes ne se souci pas de se rassembler autour du tableau.

 


 
D'un autre côté, il ne sont pas le médium idéal dans plusieurs situations. Si vous faites une présentation à une ou deux personnes dans un petit bureau, le tableau à feuille est passable mais dans une grande salle de conférence, il peut s'avérer difficile, voir impossible, de voir ce qui y est écrit. Oui, vous pouvez déchirer les pages au fur et à mesure qu'elles sont pleine et les accrocher au mur mais il n'est pas facile d'y inscrire et relire l'information. Et il n'y a aucune manière simple de partager l'information inscrit sur le tableau à feuilles une fois la réunion terminée. Vous devrez transcrire le texte,et vous devez souvent écrire en mode note car l'espace étant limitée, le contexte des notes risque fort probablement d'être mal interprété ou oublié.

Quels sont donc les alternatives? Il y a le tableau blanc ou noir traditionnel, mais bien qu'ils offrent plus d'espace au niveau de l'écriture, ils sont malheureusement peu pratique.   Au moins avec un tableau à feuilles, vous pouvez en déchirer les feuilles et les conserver. Avec un tableau noir ou blanc standard, une fois rempli tout ce que vous pouvez faire c'est de l'effacer et recommencer, il n'y a donc aucunes opportunités d'enregistrer ou de partager l'information.

Un solution bien plus pratique est un tableau interactif. OK, vous aurez possiblement besoin de formation pour l'utiliser, vous aurez plus d'équipements à installer, tel un ordinateur et l'investissement initial est bien plus élevé que le coût d'acquisition à vie d'un tableau à feuilles. Mais les avantages sont plus importants que le coût, et vous obtiendrez rapidement un retour sur votre investissement. Avec un tableau blanc interactif, non seulement vous pouvez écrire et annoter mais vous pouvez également sauvegarder, partager, amender et revisiter vos notes.Imaginer une réunion budgétaire utilisant un tableau à feuilles. Vous devrez imprimer des documents contenant des informations sur le budget, ou utiliser un projecteur afin que tous puissent voir les données.  Avec un tableau interactif, vous pouvez projeter cette information directement sur le tableau, ajouter des notes en cours de route et sauvegarder tout le document, incluant les notes. Vous pouvez afficher d'autres matériels sur le tableau interactif également, des sites web, films, ect. Il n'y a aucun besoin de visionner plusieurs sources à la fois durant une réunion.

Peut-être que le plus grand problème que les gens ont par rapport au tableau blanc interactif est qu'il n'est pas portatif alors qu'un tableau à feuilles peut facilement être transportable, le tableau blanc interactif est fixe dans une salle de réunion.  Il existe par contre des alternatives qui rendent la technologie portative. Par exemple SMART possède un produit appelé le Podium; c'est un moniteur interactif un moniteur externe que vous branchez à un ordinateur et projecteur. Il inclut un stylet spécial qui vous permet d'écrire à l'écran et qui projecte votre écriture sur n'importe quelle surface. C'est un tableau blanc interactif que vous pouvez apporter avec vous n'importe où.

Si vous êtes à la recherche d'une alternative au tableau à feuilles que vous pouvez utiliser dans plusieurs situations et qui peux vous apporter de nombreux avantages, contactez moi au 514 501 0792 pour céduler une démonstration gra

 

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